北京王府公益基金會(huì)人事管理辦法

第一章 ?總則

第一條??為加強(qiáng)北京王府公益基金會(huì)的人事管理和隊(duì)伍建設(shè)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策和基金會(huì)章程的規(guī)定，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 ?本辦法適用于北京王府公益基金會(huì)全體員工。

第二章 組織與職責(zé)

第三條??基金會(huì)理事會(huì)是基金會(huì)綜合辦人力資源管理決策機(jī)構(gòu)，根據(jù)基金會(huì)發(fā)展需要確定綜合辦人力資源整體規(guī)劃。

第四條??執(zhí)行秘書長(zhǎng)為基金會(huì)綜合辦人力資源工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，綜合辦行政經(jīng)理為綜合辦人力資源工作歸口責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)綜合辦人力資源各項(xiàng)工作的開展實(shí)施。

第三章 日常行為規(guī)范

第四條?基金會(huì)員工上班著裝應(yīng)莊重、大方、干凈、得體，用語文明禮貌，保持良好的精神狀態(tài)，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。

第五條?基金會(huì)員工須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，聽從指揮、督導(dǎo)，及時(shí)處理公務(wù)，不得失職或推諉。

第六條?基金會(huì)員工上班時(shí)間嚴(yán)禁離崗、串崗、脫崗，不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。

第七條?基金會(huì)員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有損害本基金會(huì)名譽(yù)之行為。

第八條?基金會(huì)員工須節(jié)約和愛護(hù)基金會(huì)財(cái)物，不得浪費(fèi)或故意毀損。未經(jīng)許可，不得擅自攜出。

第四章 ?招聘

第九條 ?基金會(huì)招聘員工遵循 「任人唯賢、廣納賢才」 的原則，采用公平、公正、公開的方式，在北京王府公益基金會(huì)內(nèi)部甄選或?qū)ι鐣?huì)招聘，選拔錄用具有高度社會(huì)責(zé)任感、熱愛公益事業(yè)、具有奉獻(xiàn)精神，并具備本崗位需要的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作能力，有良好的敬業(yè)精神和一定創(chuàng)造力的優(yōu)秀人才，經(jīng)嚴(yán)格考核，擇優(yōu)錄用。

第十條??招聘程序：

（一） 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，填寫崗位需求表，報(bào)基金會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由基金會(huì)綜合辦行政經(jīng)理發(fā)布招聘信息；

（二） 篩選應(yīng)聘資料，審查相關(guān)證件；

（三） 組織人員筆試、面試、復(fù)試等；

（四） 擬招聘人員報(bào)執(zhí)行秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)審批決定；

（五） 基金會(huì)綜合辦行政經(jīng)理向擬招聘人員發(fā)送錄用通知。

第十一條??入職

（一） 新員工在入職時(shí)應(yīng)提供如下材料的原件，如有缺失，應(yīng)盡快補(bǔ)齊：原單位離職證明；居民身份證、戶口本等身份證明；學(xué)歷、學(xué)位證件 （本科及以上所有學(xué)歷、學(xué)位證書）；職稱、職業(yè)資格及資質(zhì)證書 （如有）；近期一寸白底彩色證件照一張 （含電子版）；北京市三級(jí)醫(yī)院或大型體檢機(jī)構(gòu)的體檢報(bào)告 （含肝功、胸透等基本項(xiàng)目），半年內(nèi)有效；非北京市戶口員工的 《居住證》 或 《工作居住證》（如有）；指定銀行工資卡。

（二） 入職程序：

1. 新員工填寫 《員工入職登記表》，并簽署 《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》，收取員工入職材料。

2. 綜合辦行政經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)與入職培訓(xùn)，發(fā)放 《北京王府公益基金會(huì)制度匯編》，詳細(xì)講解基金會(huì)的各項(xiàng)管理規(guī)范與要求。

3. 入職人員的直屬上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定專人作為新員工入職引導(dǎo)人，開展崗位工作培訓(xùn)，為期 2 個(gè)月。

第十二條??勞動(dòng)合同管理

（一） 基金會(huì)的正式員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制，勞動(dòng)合同由雙方簽署后生效，具有法律效力。勞動(dòng)合同到期后，經(jīng)雙方同意可續(xù)訂新勞動(dòng)合同，若一方不同意續(xù)訂，則勞動(dòng)合同自然終止。

（二） 基金會(huì)所有員工勞動(dòng)合同期限為一至三年，試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月；續(xù)簽勞動(dòng)合同期限為一至五年；雙方當(dāng)事人另有約定的，從其約定。

第五章 ?試用與轉(zhuǎn)正

第十三條??試用

試用期可以分為新進(jìn)試用、調(diào)整試用、晉升試用等情況。

（一） 新進(jìn)試用

1. 勞動(dòng)合同約定實(shí)行試用期的新進(jìn)員工，試用期滿合格方予錄用為正式員工；

2. 新進(jìn)員工試用期間按基金會(huì)考勤及請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定可以請(qǐng)事假和病假，但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。

（二） 調(diào)整試用：因工作需要調(diào)整工作崗位的員工，為考察其在新崗位的適應(yīng)性，經(jīng)雙方協(xié)商可約定試用期，試用期一般為一至三個(gè)月。

（三） 晉升試用：因工作表現(xiàn)優(yōu)秀晉升的員工，為考察其勝任新崗位的情況，經(jīng)雙方協(xié)商可約定試用期，試用期一般為一至三個(gè)月。

第十三條??試用考核與轉(zhuǎn)正

（一） 執(zhí)行秘書長(zhǎng)考核流程

1. 完成述職報(bào)告。述職報(bào)告應(yīng)在試用期到期前一周完成，內(nèi)容應(yīng)包括但不限于試用期完成的工作任務(wù)與成就、后期工作計(jì)劃、個(gè)人優(yōu)勢(shì)及需要發(fā)展的領(lǐng)域。

2. 述職。述職應(yīng)在試用期到期前完成，以會(huì)議形式開展，由理事長(zhǎng)確定參加人員擔(dān)任評(píng)委，評(píng)委根據(jù)新員工試用期內(nèi)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（二） 其他人員考核流程 1. 轉(zhuǎn)正綜合測(cè)試。員工在試用期滿前 20 日，綜合辦組織待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行綜合測(cè)試。測(cè)試以閉卷形式進(jìn)行，分?jǐn)?shù)到 80 分及以上視為合格，80 分以下可進(jìn)行 1 次補(bǔ)考，測(cè)試成績(jī)將作為轉(zhuǎn)正評(píng)估其中一項(xiàng)計(jì)入評(píng)價(jià)總分。

2. 完成述職報(bào)告。綜合測(cè)試通過后，員工應(yīng)在試用期到期前一周完成述職報(bào)告。內(nèi)容應(yīng)包括但不限于試用期完成的工作任務(wù)與成就、后期工作計(jì)劃、個(gè)人優(yōu)勢(shì)及需要發(fā)展的領(lǐng)域。

3. 述職。述職應(yīng)在試用期到期前一周完成，以會(huì)議形式開展，由綜合辦組織會(huì)議，執(zhí)行秘書長(zhǎng)、綜合辦、員工代表擔(dān)任評(píng)委參加述職會(huì)議，并根據(jù)新員工試用期內(nèi)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4. 考評(píng)通過后，由基金會(huì)綜合辦在 OA 發(fā)起試用期員工轉(zhuǎn)正流程，審批通過后，通知員工轉(zhuǎn)正。

（三） 提前結(jié)束試用期

1. 在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的員工，其部門負(fù)責(zé)人可以報(bào)執(zhí)行秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，提前結(jié)束其試用期。

2. 員工在試用期內(nèi)若有因品行或能力欠佳而不適合崗位工作者，由員工所在部門提出建議，經(jīng)執(zhí)行秘書長(zhǎng)同意后，基金會(huì)可隨時(shí)調(diào)整其試用崗位或終止與其的試用關(guān)系。

第六章 ?調(diào)崗與晉升

第十四條??調(diào)崗

（一） 根據(jù)基金會(huì)發(fā)展需要，為實(shí)現(xiàn)人員和崗位的最佳匹配，基金會(huì)可根據(jù)工作需要或者員工的工作技能等情況調(diào)整員工的工作崗位、職務(wù)等。

（二） 員工的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)：

1. 部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)：指員工在本部門內(nèi)的崗位調(diào)整，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)考核后，在本部門內(nèi)安排員工完成調(diào)崗。

2. 部門之間調(diào)動(dòng)：指員工在基金會(huì)內(nèi)部各部門之間的崗位調(diào)整，經(jīng)綜合考察后，經(jīng)所涉及部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)執(zhí)行秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后完成調(diào)崗。

（三） 調(diào)崗程序：

1. 調(diào)崗需求提出后，由基金會(huì)綜合辦行政經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人的同意，填寫員工崗位調(diào)整審批，報(bào)執(zhí)行秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，安排相關(guān)人員辦理工作交接手續(xù)。

2. 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，應(yīng)于 3 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職，如因工作之需無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長(zhǎng)，最長(zhǎng)以 7 日為限。

第十五條??晉升

（一） 晉升形式：

1. 職位晉升，指職位由低一級(jí)別向高一級(jí)別晉級(jí)，如項(xiàng)目部總監(jiān)晉升至副執(zhí)行秘書長(zhǎng)、執(zhí)行秘書長(zhǎng)；

2. 職級(jí)晉升，指職位不變，職級(jí)由低一級(jí)別向高一級(jí)別晉升，如項(xiàng)目經(jīng)理職級(jí)從副經(jīng)理晉升至經(jīng)理、副總監(jiān)等。

（二） 晉升原則：

1. 遵照職位空缺或者需要設(shè)立的原則；

2. 遵照客觀、公平、公正、公開的原則；

3. 遵照科學(xué)考評(píng)、崗位勝任、擇優(yōu)的原則。

（三） 晉升標(biāo)準(zhǔn)：

1. 連續(xù)兩年績(jī)效考核成績(jī)排名在基金會(huì)前 30%；

2. 個(gè)人品德高尚，積極進(jìn)取，團(tuán)結(jié)協(xié)作；

3. 認(rèn)同基金會(huì)理念，具有飽滿的工作熱情、高度的工作責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神；

4. 具備晉升崗位相關(guān)的專業(yè)技能和管理能力；

5. 具有較好的適應(yīng)性和發(fā)展?jié)摿Γ?/p>

6. 其他對(duì)基金會(huì)有積極貢獻(xiàn)、表現(xiàn)出色者。

（四） 不定期晉升：對(duì)基金會(huì)有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)異常出色者，由直屬上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要及員工工作表現(xiàn)進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)執(zhí)行秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由基金會(huì)綜合辦協(xié)助員工完成晉升手續(xù)。

第七章 ?離 （停） 職

第十二條??辭職

員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日三十日前遞交辭職報(bào)告并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、執(zhí)行秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，在未獲批準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。

第十三條??辭退

（一） 員工須服從組織安排，遵守國(guó)家法律、法規(guī)和基金會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)有違法違紀(jì)行為的員工，基金會(huì)有權(quán)予以解聘、辭退。

（二） 被辭退的員工在接到辭退通知后，須在一個(gè)月內(nèi)辦完離職手續(xù)。

第十四條??離職流程

（一） 離職員工在 OA 系統(tǒng)上按照 《員工離職審批表》 的程序進(jìn)行審批，在獲準(zhǔn)離職時(shí)，依據(jù) 《工作交接表》 的要求及時(shí)辦理工作資產(chǎn)、辦公用品、基金會(huì)相關(guān)資料等移交或退還手續(xù)。

（二） 員工在辦理離職審批、工作交接手續(xù)后，簽訂 《勞動(dòng)合同解除 （終止） 協(xié)議》 并辦理結(jié)算工資等手續(xù)，基金會(huì)綜合辦出具 《離職證明》。

（三） 簽有保密協(xié)議的員工，仍應(yīng)遵守協(xié)議的相關(guān)規(guī)定，并切實(shí)履行協(xié)議權(quán)責(zé)至協(xié)議有效期滿。

第八章 交卸

第十五條??當(dāng)人員或崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，變動(dòng)員工應(yīng)主動(dòng)辦理交卸手續(xù)。

第十六條??交卸內(nèi)容

（一） 原崗位工作未辦及未了事項(xiàng)；

（二） 主管之財(cái)物及事務(wù)；

（三） 公有財(cái)物。

第十七條??交卸程序

（一） 變動(dòng)員工填寫 《工作交接表》，詳細(xì)整理并說明需交接的各項(xiàng)工作事項(xiàng)、工作資料 （電子文件、紙質(zhì)文件、其他財(cái)物等） 情況并由本人簽名；

（二）《工作交接表》 及相應(yīng)的文件、財(cái)物等經(jīng)對(duì)應(yīng)的接收人核實(shí)、確認(rèn)并簽名；

（三） 變動(dòng)員工直屬上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 《工作交接表》 中各項(xiàng)交卸事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)并簽名；

（四）《工作交接表》 及各項(xiàng)交卸事項(xiàng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、基金會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)審批簽名后，提交至基金會(huì)綜合辦存檔，完成交卸手續(xù)。

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第九章 獎(jiǎng)懲制度

第十八條??基金會(huì)根據(jù)員工在本職工作或社會(huì)公益事業(yè)中表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出的情況，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：

（一） 為基金會(huì)挽回經(jīng)濟(jì)損失 （挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成經(jīng)濟(jì)損失的，不屬于此獎(jiǎng)勵(lì)范圍）；

（二） 在完成基金會(huì)項(xiàng)目管理、品牌建設(shè)、年度重點(diǎn)工作任務(wù)等方面有顯著成績(jī)的；

（三） 在行業(yè)交流、對(duì)外開拓、公益?zhèn)鞑?、形象塑造等方面成?jī)突出，促進(jìn)基金會(huì)大幅提升行業(yè)影響力的；

（四） 保護(hù)基金會(huì)整體利益，防止或者挽救事故有功，或者見義勇為，事跡突出，使國(guó)家和人民利益免受重大損失，為基金會(huì)贏得良好聲譽(yù)的。

第十九條 ?獎(jiǎng)勵(lì)形式分為精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，包括表彰、頒發(fā)榮譽(yù)證書、發(fā)放一次性獎(jiǎng)金、發(fā)放物品、晉升工資，或給予培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。

第二十條??基金會(huì)人員有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)分別情況給予懲處：

（一） 違反基金會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度；

（二） 泄露基金會(huì)內(nèi)部秘密的，包括客戶資料，技術(shù)資料等；

（三） 偽造基金會(huì)文件、證章、票據(jù)的；

（四） 開據(jù)虛假或不合理發(fā)票，騙取基金會(huì)報(bào)銷款的；

（五） 利用職務(wù)之便索賄或收受賄賂，尚未構(gòu)成犯罪的；

（六） 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用基金會(huì)財(cái)物、資金尚未構(gòu)成犯罪的；

（七） 利用職務(wù)之便，將基金會(huì)財(cái)物非法占為己有，尚未構(gòu)成犯罪的。

（八） 被依法追究刑事責(zé)任的。

第二十一條??懲處的種類主要有違規(guī)處理和經(jīng)濟(jì)處罰。違規(guī)處理分為：警告、嚴(yán)重警告、降崗 （降級(jí)）、撤職、解除勞動(dòng)合同 （開除）。經(jīng)濟(jì)處罰分為：扣發(fā)薪酬、停發(fā)薪酬 （發(fā)放生活費(fèi)）、賠償損失。

第二十二條??基金會(huì)員工的獎(jiǎng)懲由員工直屬領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并給出具體獎(jiǎng)懲建議，由執(zhí)行秘書長(zhǎng)審議并報(bào)理事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行。

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第十章 ?附則

第二十三條??員工應(yīng)遵守本基金會(huì)一切規(guī)章及公告。

第二十四條??本管理辦法由北京王府公益基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)修訂及解釋。

第二十五條??此管理辦法自第一屆第十次理事會(huì)審議通過，經(jīng)第二屆第二次理事會(huì)會(huì)議修訂。自通過之日起施行。