北京王府公益基金會印章使用管理辦法

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第一章 ?總則

第一條 ?為完善基金會的制度建設，規(guī)范工作行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會的公益形象，依據國務院 《基金會管理條例》《北京王府公益基金會章程》 及其他相關規(guī)定，特制訂本辦法。

第二條 ?本辦法適用于基金會印章的制作、使用、保管、變更和繳銷等管理活動。

第三條 ?本辦法所稱的基金會印章包括但不限于基金會公章、財務專用章、稅務代碼章和法人名章等。

第二章 ??印章管理、使用與銷毀

第四條 ?基金會印章須依照相關法律法規(guī)的規(guī)定，統(tǒng)一報批 （報備） 申領或刻制，并統(tǒng)一保管，嚴禁各部門、辦事機構或相關工作人員私自刻章。

第五條??印章刻就后，由基金會綜合辦發(fā)文啟用，并報送登記管理機關備案。必要時，由基金會綜合辦對外發(fā)布相關公告。

第六條 ?印章使用范圍

（一） 以基金會名義對各政府部門的行文或基金會核發(fā)的文件進行回復，對外簽訂的各種協(xié)議，應蓋基金會公章；

（二） 基金會用于資金往來、納稅、開具發(fā)票時應蓋基金會財務專用章；

（三） 基金會對外報送的與稅收有關的資料、報表等除蓋基金會公章外還應加蓋稅務代碼章。

第七條??印章使用審批

（一） 以基金會名義對政府公文進行回復，發(fā)布報告，或簽署的合同、協(xié)議等文件，簽署用章申請單 《北京王府公益基金會用印申請單》，報理事長、秘書長/副秘書長審核通過后方可使用。用印申請單由綜合辦統(tǒng)一存檔；

（二） 由經辦人申請并經理事長、秘書長/副秘書長簽字同意的付款事項，經財務人員對原始憑證進行審核無誤后，加蓋基金會財務專用印鑒予以支付；

（三） 基金會人員不得攜帶基金會印章外出，如確需攜帶的，須經基金會理事長、秘書長/副秘書長批準方可，并由保管人陪同使用，需有人跟章；

（四） 保管人對未經批示的文件，不得擅自用??；

（五） 嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用章。

第八條 ?未經相應批準程序使用印章，要追究當事人的相應責任；造成嚴重后果的，要提請有關機關追究當事人的法律責任。

第九條??對暫停使用的印章，由綜合辦封存，舊印章在變更新章后上交，或經理事長批準后銷毀。

第三章 附則

第十條 ?本管理辦法自第一屆第十次理事會審議通過，經第二屆第二次理事會會議修訂，自通過之日起施行。

第十一條 ?本管理辦法由北京王府公益基金會秘書處負責修訂及解釋。

附件：《北京王府公益基金會用印申請單》