北京王府公益基金會重大事項報告制度

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第一章 總則

第一條?為進(jìn)一步完善北京王府公益基金會管理制度，推進(jìn)工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)基金會健康發(fā)展，根據(jù) 《基金會管理條例》、《北京王府公益基金會章程》 等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本基金會實(shí)際工作，特制定本制度。

第二條?本基金會的重大事項是指：按照國家關(guān)于基金會的法律法規(guī)、基金會管理條例和本基金會章程，以及本基金會制定執(zhí)行的有關(guān)內(nèi)部管理制度，基金會須向理事會、登記管理機(jī)關(guān)、其他有關(guān)機(jī)構(gòu)上報涉及基金會相關(guān)重大事項的請示、報告和建議，并報請給予批復(fù)、批準(zhǔn)和指示的重要活動。

第三條?本基金會重大事項報告的登記管理部門是北京市民政局。

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第二章 重大事項報告內(nèi)容

第四條 本基金會秘書處向理事會報告的重大事項包括：

（一） 章程的制定和修改建議；

（二） 年度工作總結(jié)、年度收支預(yù)算、執(zhí)行情況及下年度工作計劃；

（三） 重大業(yè)務(wù)活動計劃，包括資金的募集、管理和使用計劃；

（四） 年度收支預(yù)算和決算建議；

（五） 內(nèi)部管理制度的審議稿；

（六） 審定大額項目：捐贈 （資助） 超過 100 萬元的慈善項目；

（七） 設(shè)立或撤銷基金會辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)及其人員聘任；

（八） 基金會財務(wù)、法律人員認(rèn)為必須經(jīng)集體研究決定的重要問題；

（九） 理事長認(rèn)為必須經(jīng)集體研究決定的重要事項。

第五條 本基金會開展下列重大事項活動，應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)關(guān)報告、備案：

（一） 召開理事會，決定變更登記、注銷登記、理事會或監(jiān)事會換屆改選、制定或修改章程等事項；

（二） 舉辦大型活動、慶典、研討會、論壇；

（三） 吸收境外人士擔(dān)任本基金會職務(wù)；接受境外組織、個人捐贈及資助；與境外組織開展項目合作或者聯(lián)合舉辦活動；組團(tuán)出國出境，開展交流考察；參加國際會議、加入國際組織等；

（四） 開展評比達(dá)標(biāo)活動，進(jìn)行認(rèn)證排名；

（五） 設(shè)立或撤銷基金會分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)；

（六） 參加重大投資項目；

（七） 其他需要報告的重要活動。

第三章 重大事項報告程序和要求

第六條?重大事項報送程序：

一般情況下，發(fā)生重大事項，按照管轄范圍和權(quán)限，其報告程序是：由基金會各部門直接向秘書長/執(zhí)行秘書長報告，秘書長/執(zhí)行秘書長審批后向理事長報告，理事長批準(zhǔn)后向理事會報告，經(jīng)理事會審議通過后，再按有關(guān)規(guī)定向登記管理機(jī)關(guān)報告。

第七條?重大事項報送方式：

（一） 本基金會可以通過北京市社會組織公共服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，填寫 《社會組織重大事項報告表》，向登記管理機(jī)關(guān)報告重大事項，也可以通過電話、傳真等方式報告。

（二） 凡需要報告的重大事項要做到事前有請示，事后有報告。

第八條?重大事項報送期限：

（一） 本基金會開展本規(guī)定第五條第 （一） 項重要活動的，應(yīng)當(dāng)提前 30 日向登記管理機(jī)關(guān)報告，并按規(guī)定提交相關(guān)材料；

（二） 基金會開展本規(guī)定第五條第 （二） 項至第 （七） 項重要活動的，應(yīng)當(dāng)提前 10 日向登記管理機(jī)關(guān)報告。

第九條?重大事項實(shí)行逐級報告制度：

報告要堅持分級負(fù)責(zé)，逐級報告的原則，凡屬職權(quán)范圍的工作，要各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真落實(shí)。凡重大問題本級無權(quán)決定的，要逐級報告，不得超越權(quán)限。

第十條?重大事項信息公示：

基金會重大事項經(jīng)理事會審議通過、報登記管理機(jī)關(guān)登記與備案后，由重大事項經(jīng)辦人在 OA 系統(tǒng)填寫 《北京王府公益基金會信息披露申請單》，經(jīng)秘書長/執(zhí)行秘書長審核，理事長審批同意后，在基金會官網(wǎng)、微信公眾號、慈善中國等平臺向社會進(jìn)行公示。

第四章 附則

第十一條?本管理辦法由北京王府公益基金會負(fù)責(zé)修訂及解釋。

第十二條?本管理辦法自第一屆理事會第十次會議審議通過，第二屆理事會第二次會議修訂。自通過之日起施行。